1.拍摄发票照

拍照时请注意:

    (1)    一张照片仅拍摄一张发票;

    (2)    发票平整,发票信息清晰可见;

    (3)    照片中无发票外的文字或数字信息。

2. 上传发票照片

按照(财务管理—>付款记录—>发票)进入如下界面:

image.png

 image.png 

          image.png

          在上述界面,点击【上传电子发票】或【批量上传发票】按钮,上传发票照片。请注意:

   (1)    【上传电子发票】  一次可选择上传一张发票照片,待通过验证后再上传下一张;照片格式仅支持jpg/jpeg /png/bmp四种,大小不能超过4MB;

   (2)    【批量上传发票】支持多张发票快捷录入,下载Excel模板,按照表头填写(建议您从国税系统下载开票信息,然后直接粘贴至该表格)


            image.png

            (3) 若发票不清晰,系统会有如下提示:

            image.png

          收到上述提示后,说明该张发票无法被系统识别,请从如下选择一项重新上传发票信息:

     重新拍摄该张发票的照片,点击【重新上传】上传新照片;

     填写该张发票的信息(包含会员公司、百度财务公司、发票类型、百度税号、开票内容、税率、发票号、总金额等8项),然后点击【完成】

3.     验证发票信息

发票照片成功上传(或手动填写发票信息)后,系统会验证该张发票信息是否有误

(1)    验证有误

image.png

      

        出现这种提示后,请您仔细检查发票信息。若发票有误,请重新开票,再重新拍照和上传;

        若发票无误,请手动修改『识别结果』中有误的部分,然后点击【完成】。

       

   (2)    验证无误

     image.png


        

      出现上述界面后,请再仔细检查一下发票信息和识别结果,确认无误后点击【确认】。

      若发现识别结果与发票有不一致的地方,请在识别结果中修改,后点击【确认】。

      待该张发票通过验证后,会出现如下界面,记录了发票号和总金额。

       image.png


      若发现发票有其它问题,可在该界面删除该发票,或点击【修改】重新上传。

      image.png


      

      点击【上传电子发票】继续上述操作,继续上传发票,直到该笔出账的发票上传完毕。


 4.     发票通过

待全部发票通过验证后,且发票的累计金额跟出账一致,会出现如下界面:

image.png

点击【提交】后,系统会记录发票信息,并提示寄票收件信息,请尽快向该收件信息寄出发票,以便百度公司尽快完成对纸质发票的人工审核并办理付款。

       image.png

    

在百度公司完成人工审核前,会员可以在上述界面删除发票信息或重新上传。一旦完成人工审核,不能再修改发票信息。

若在上述操作过程中还有什么疑问,请及时咨询客户经理或客服。